Die unterzeichnende MECC-TRE S.r.l., mit Sitz in Via Pieriboni, 24 - 36030 Valli del Pasubio (VI), St.-Nr. und USt-IdNr. 03045030248 als "Verantwortlicher für die Verarbeitung" informiert Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016
(im Folgenden "EU-Verordnung"), dass Ihre Daten wie unten angegeben verarbeitet werden:
Gegenstand der Verarbeitung
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche informiert Sie darüber, dass Ihre persönlichen, identifizierenden Daten (z.B. Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und/oder Zahlungsreferenzen usw.), im Folgenden als
"personenbezogene Daten" oder auch einfach "Daten" bezeichnet, die sich auf Sie beziehen und die in der Vergangenheit direkt oder über Dritte auch mündlich erhoben wurden, sowie diejenigen, die in Zukunft erhoben werden, in voller Übereinstimmung
mit der EU-Verordnung verarbeitet werden können. Der Verantwortliche führt die Verarbeitung in rechtmäßiger Weise speziell zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Erstellung
eines Angebotes etc.), die von Ihnen gewünscht werden, durch (Art. Nr. 6 EU-Verordnung). Unter Datenverarbeitung versteht man jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die das Sammeln, die Aufzeichnung, die Organisation, die Speicherung, die Abfrage,
die Verarbeitung, die Veränderung, die Auswahl, die Extraktion, den Vergleich, die Verwendung, die Verknüpfung, die Sperrung, die Kommunikation, die Verbreitung und die Zerstörung von Daten betreffen.
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage: EU-Verordnung Nr. 679/2016 2A) ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Buchstabe. b), c), e) der EU-Verordnung), für folgende Zwecke: - zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen, die sich aus den
bestehenden Beziehungen mit Ihnen ergeben; - zur Erfüllung von Verpflichtungen, die durch ein Gesetz, eine Verordnung, eine EU-Gesetzgebung oder eine Anordnung der Behörde (z. B. zur Bekämpfung von Geldwäsche) vorgesehen sind; - zur Ausübung der Rechte
des Datenverwalters, z. B. des Rechts auf Verteidigung vor Gericht; - für allgemeine Buchhaltungszwecke; - für Verwaltungszwecke (Rechnungsstellung, mögliche Dokumentenverwaltung usw.). für Verwaltungszwecke (Rechnungsstellung, eventuelle Dokumentenverwaltung
usw.); - für das Kreditmanagement; - für statistische Analysen und Qualitätskontrolle; - für das Versicherungsmanagement; - für technische Unterstützung. Insbesondere werden Ihre Daten für Zwecke im Zusammenhang mit der Umsetzung der folgenden Auflagen
verarbeitet, die sich auf gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen beziehen: - Technischer und funktionaler Zugriff auf die Website; es werden keine Daten nach dem Schließen des Browsers aufbewahrt; - Zwecke der Weiterentwicklung der Navigation
oder der kundenspezifischen Verwaltung von Inhalten; - Statistische Zwecke und Analyse der Navigation und der Benutzer. 2B) Nur mit Ihrer spezifischen und eindeutigen Zustimmung (Art. 7 der EU-Verordnung), für die folgenden kommerziellen und/oder
Marketingzwecke - Zusendung von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die vom Inhaber der Datenverarbeitung angeboten werden, per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakte und/oder
Feststellung des Zufriedenheitsgrades über die Qualität dessen, was auf Ihre Anfrage hin durchgeführt wurde; - Zusendung von kommerziellen und/oder Werbemitteilungen Dritter (z.B. Geschäftspartner) per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakte.
Verarbeitungsart
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) der EU-Verordnung angegebenen Vorgänge und zwar: Sammlung, Registrierung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Extraktion, Konsultation,
Verwendung, Kommunikation durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung, Sperrung. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch
und/oder automatisiert verarbeitet (in jedem Fall geeignet, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten).
Aufbewahrungsfristen für Daten und andere Informationen
Der Inhaber verarbeitet die personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als die gesetzlichen Fristen ab Beendigung der Beziehung für die Zwecke der bestehenden
Beziehung. In Bezug auf personenbezogene Daten, die der Verarbeitung für Marketing- und Handelszwecke unterliegen, werden diese unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit und in jedem Fall bis zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung
oder bis zum Widerruf der spezifischen Einwilligung durch den Betroffenen gespeichert. Konkret wird der Inhaber die Daten nicht länger als 3 Jahre ab der Erhebung der Daten verarbeiten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten
werden "auf rechtmäßige Weise, gemäß der Korrektheit und Transparenz" behandelt, um Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte zu schützen.
Zugang zu den Daten
Ihre Daten können für die in Absatz 2.A) und 2.B genannten Zwecke zugänglich gemacht werden. - an Partner, Angestellte und Mitarbeiter des Inhabers der Datenverarbeitung in Italien und im Ausland, in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und/oder interne
Datenverarbeiter und/oder Systemadministratoren; - an Drittfirmen oder andere Subjekte, die im Auftrag des Inhabers der Datenverarbeitung Tätigkeiten im Outsourcing ausführen, in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter (als Beispiel: an Gemeinschaftsbüros,
Rechtsanwälte, Datenverarbeitungsunternehmen, Zertifizierungsstellen, Buchhaltungs-/Steuerberater und im Allgemeinen an alle Stellen, die mit der Überprüfung und Kontrolle der korrekten Erfüllung der oben genannten Zwecke betraut sind, an Kreditinstitute,
Freiberuflerbüros, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Finanzämter, Stadtverwaltungen und/oder Gemeindeämter, an Berater und Unternehmen für Dienstleistungen und für die Sicherheit am Arbeitsplatz,
die ihrerseits die Daten weitergeben oder im Rahmen ihrer Mitglieder Zugang dazu gewähren können, an Benutzer und deren Beauftragte für spezifische Marktforschung. Die gesammelten und verarbeiteten Daten können auch in Italien und im Ausland an Subunternehmer,
Lieferanten, für die Verwaltung von Informationssystemen, an Spediteure, Transportunternehmen und Zollpersonal) weitergegeben werden. Der Kürze halber ist eine detaillierte Auflistung dieser Personen in unserem Firmensitz erhältlich und steht Ihnen
zur Verfügung.
Mitteilung von Daten
Ohne die Notwendigkeit einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Buchstabe b) und c) der EU-Verordnung) kann der Verantwortliche Ihre Daten für die unter Punkt 2.A) genannten Zwecke an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden, Versicherungsunternehmen zur Erbringung
von Versicherungsdienstleistungen sowie an diejenigen Personen weitergeben, denen gegenüber die Weitergabe zur Erfüllung der oben genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Subjekte werden die Daten in ihrer Eigenschaft als autonome Datenverantwortliche
verarbeiten.
Datenübertragung
Personenbezogene Daten werden auf Geräten gespeichert, die sich in den Räumlichkeiten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder bei Anbietern innerhalb der Europäischen Union befinden. In jedem Fall ist vereinbart, dass der für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, falls erforderlich, das Recht hat, die Daten in Länder außerhalb der EU zu übergeben. In diesem Fall versichert der für die Datenverarbeitung Verantwortliche bereits jetzt, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung
mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, vorbehaltlich der Festlegung von Vertragsklauseln und Standardüberprüfungen, die von der Europäischen Kommission vorgesehen sind. Sowohl für die Daten, die sich auf den eigenen Geräten befinden,
als auch für die Daten, die sich bei Providern befinden, hat der für die Datenverarbeitung Verantwortliche angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, in voller Übereinstimmung
mit den Bestimmungen des Art. 32 der EU-Verordnung.
Art der Datenbereitstellung und Folgen einer Antwortverweigerung
Die Bereitstellung der Daten für die in Absatz 2.A) genannten Zwecke ist obligatorisch. Wenn die Daten fehlen können wir die unter 2.A) genannten Leistungen nicht gewährleisten. Die Bereitstellung der Daten für die in Absatz 2.B) genannten Zwecke ist
hingegen freiwillig. Sie können daher beschließen, keine Daten zu übermitteln oder nachträglich die Möglichkeit der Verarbeitung bereits übermittelter Daten zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und Werbematerialien
und/oder alles andere, was mit den vom Datenverantwortlichen angebotenen Dienstleistungen zusammenhängt, erhalten. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die Leistungen gemäß Punkt 2.A).
Rechte der betroffenen Person
In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person haben Sie die in Artikel 15 der EU-Verordnung genannten Rechte, und zwar im Einzelnen: 1. Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und die folgenden Informationen zu erhalten: 2.a) die Zwecke der Verarbeitung; 3.b) die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten: 4.c) die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden, insbesondere, wenn es sich um Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen handelt; 5.d) wenn möglich, die voraussichtliche
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, nach denen diese Dauer festgelegt wurde; 6.e) das Bestehen des Rechts der betroffenen Person, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung
oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen; 7. f) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
(Garant für den Schutz personenbezogener Daten); 8.g) wenn die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft; 9.h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 der EU-Verordnung und zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person. 10.
Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, haben Sie das Recht, über das Bestehen angemessener Garantien gemäß Artikel 46 der EU-Verordnung in Bezug auf die Übermittlung informiert zu
werden. 11. Der Datenverantwortliche wird Ihnen auf Anfrage eine Kopie Ihrer persönlichen Daten, die verarbeitet werden, zur Verfügung stellen. Wenn Sie weitere Kopien anfordern, kann der Datenverantwortliche Ihnen eine angemessene Gebühr auf der
Grundlage der Verwaltungskosten berechnen. Wenn Sie die Anfrage auf elektronischem Wege stellen, und sofern Sie nichts anderes angeben, werden Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt. (4) Das in Absatz
3 genannte Recht, eine Kopie zu erhalten, darf nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen. Darüber hinaus können Sie gegebenenfalls die in den Artikeln 16 bis 21 der EU-Verordnung genannten Rechte in Anspruch nehmen und haben insbesondere:
- das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten; - das Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung); - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; - das Recht auf Datenübertragbarkeit; - das Recht auf Widerspruch; - das Recht auf Beschwerde
bei der Aufsichtsbehörde. Sie haben außerdem das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Personenbezogene Daten, die nicht von der betroffenen Person stammen
Es kann vorkommen, dass die schreibende Person/Einrichtung nicht der Inhaber der Verarbeitung ist, dem Sie Ihre persönlichen Daten übergeben haben, sondern sich als Mitverarbeiter oder Verantwortlicher im Außenverhältnis herausstellt und Ihre Daten daher
aufgrund eines Vertrags zwischen den Parteien in zweiter Instanz an die schreibende Person/Einrichtung gelangt sind. In diesem Fall ist zu beachten, dass der Verfasser alle Anstrengungen unternimmt, um sicherzustellen, dass Sie informiert wurden und
Ihre Zustimmung zur Verarbeitung gegeben haben. Sie können den Verfasser jederzeit fragen, woher die Daten stammen, die über Sie erfasst wurden.
Inhaber und verantwortliche Personen
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Informationen zur Verfügung, die wir Ihnen mitteilen müssen, nicht nur, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sondern auch, weil Transparenz und Fairness gegenüber den Menschen, die unsere Website besuchen,
ein grundlegender Bestandteil unseres Geschäfts ist. Inhaber der Datenverarbeitung. Der Inhaber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist MECC-TRE S.r.l., an die Sie sich für jegliche Informationen oder Anfragen unter folgenden Adressen wenden
können: E-Mail: info@mecctre.com. Die aktualisierte Liste der Verantwortlichen für die Verarbeitung wird am Sitz des Inhabers der Datenverarbeitung aufbewahrt.